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3.3. Opciones de la Administración
A estas opciones se accede mediante un menú de la parte superior del documento.
- Textos - Aquí se ven los artículos, las páginas y los comentarios de todos los usuarios. Los administradores pueden editar y borrar todos los textos, además de leerlos, salvo los que no estén publicados o en borrador, a los que sólo pueden acceder sus autores. Los editores pueden hacer lo mismo sólo con sus textos. Al lado de estos textos se ve, de izquierda a derecha, el autor, la fecha de publicación, las veces que se ha leído ese texto y la hora de la última lectura. Los textos azules en la hora resaltan las que se han visto en las últimas tres horas; y si sólo está azul el día, quiere decir que esos textos se han visto hoy, pero hace más de tres horas. Las visitas que los autores hacen a sus artículos no se cuentan. En la cuarta pestaña, Lecturas, se accede a las lecturas totales diarias que se han realizado en el blog. Aparecen las lecturas de los últimos quice días. Debajo de esta tabla, se pueden leer las últimas mil lecturas, en las que se distingue el día y la hora de entrada, el documento de este blog que se lee (URI) y el documento de procedencia (REF).
- Escribir artículo - Ésta es una opción importante y requiere mucho cuidado. Es la misma que aparece cuando se edita un texto ya existente. Aquí se dispone de muchas opciones:
- Nombre - El nombre del usuario aparece automáticamente y sólo los administradores pueden cambiarlo. Ésta es la firma del usuario, que de forma predeterminada es el Nombre completo que aparece en su perfil. Si se desea firmar con el nombre de usuario, hay que indicarlo en la sección Mis datos, como se verá más abajo. En todo caso, todos los textos que firma el autor llevarán su nombre de usuario en el archivo interno, y no su firma.
- Título - El título del artículo, que no admite formatos, y es siempre texto plano.
- Título de URL - Lo mejor es dejar esto en blanco, porque el programa formatea automáticamente este título para que aparezca en el enlace con todas las palabras en texto ASCII y separadas por un guión. Si se cambia el título de un artículo antes de ser publicado, lo mejor es borrar este título de URL para que el programa ponga automáticamente el nuevo nombre de archivo. Pero si ya se ha publicado el texto, no se debe cambiar el nombre de archivo.
- Palabras clave con comas - Son las palabras o expresiones de más de una palabra que resumen el contenido del texto, y hay que escribirlas separadas por comas. Para la correcta utilización de estas etiquetas hay que tener en cuenta varios criterios:
- Se escribirán siempre en minúscula y en singular. Ejemplo: "poesía".
- Se evitarán las etiquetas con significado parecido. Ejemplo: "poesía", y no "poema" o "versos".
- Se reducirá su número siempre que sea posible para evitar que existan demasiadas.
- Descripción - Esta descripción breve del contenido del texto sirve para que los buscadores ordenen mejor nuestras páginas. Si no se escribe nada en este cuadro de texto, automáticamente se incluye el título del texto.
- Meta datos - Este cuadro de texto se reserva para incluir todo lo que se puede incorporar dentro de la etiqueta HEAD de HTML, por ejemplo, el enlace con un script que se quiera incluir en el documento. Este script puede estar alojado en la carpeta de archivos de cada usuario.
- Categoría - Son las secciones en que se dividen los contenidos, y son obligatorias. El cuadro de texto llamado static sirve para nombrar un enlace a una página estática, y a la vez hay que elegir, en este caso, la opción "Páginas estáticas" del menú de categorías.
- Código del texto - De forma predeterminada, los textos de esta bitácora utilizan el código HTML. Otra opción consiste en utilizar el editor visual Tiny_MCE, que hay que activar en la sección Mis datos, y cuenta con tres modalidades según la configuración del editor.
- Estado del texto - Aquí tenemos dos opciones:
- Publicado: casilla que hay que activar para publicar el texto. El texto publicado aparece en la portada del blog, en su enlace permamente y en la sección Buscar.Además, se publica automáticamente en el blog con un enlace, incluye la fecha de publicación y y queda a disposición del archivo de RSS, que lo enviará a los blogs que lo pidan.
- Pendiente: es un texto no publicado todavía, pero que se guarda para que puedan verlo los usuarios registrados. Se guardan en la sección Textos.
- Borrador: Los artículos no publicados se considera que son borradores, y así aparecen en los enlaces internos de los usuarios. Sólo su autor tiene acceso a ellos, a menos que ofrezca su enlace, y en este caso sólo podrán leerlo los usuarios registrados.
- Actualizar: se activará esta casilla cuando se desee que conste que el texto ha sido actualizado después de publicado. En este caso, la nueva fecha aparecerá debajo del título del texto. Esta opción, obviamente, sólo aparece cuando se edita un texto ya publicado. Se puede activar cuando se quiera, y siempre se publicará la última actualización realizada.
- Permisos - Con esta opción el autor puede permitir que su artículo admita comentarios de los lectores y también que otros usuarios puedan escribir el texto de forma conjunta. Los administradores siempre pueden editar cualquier texto.
- Usuarios - Aquí se puede ver y conocer a todos los usuarios. Junto al nombre de usuario, aparecen su nombre completo, el tipo de usuario que es y su email. Los administradores pueden borrar estos usuarios o incluir nuevos usuarios. Si se hace clic en el nombre de usuario, se podrán ver sus datos, aunque sólo los administradores podrásn cambiar las contraseñas. Existe además la posibilidad de agrupar a los usuarios en grupos.
- Configuración - Sólo los administradores pueden acceder a la configuración general del sistema y cambiar sus valores.
- Editar archivos - Con esta opción se puede editar cualquier archivo de la bitácora que tenga permisos de escritura. Se ruega no utilizar esta opción a menos que se sepa muy bien lo que se hace, y siempre que se consulte con los demás administradores.
- Mis textos - En esta sección aparecen todos los artículos y los comentarios del usuario.
- Mis datos - Aquí aparecen los datos de los usuarios, que se pueden modificar, salvo el nombre de usuario por motivos de configuración de la bitácora. Hay también dos cuadros de texto: en el primero se puede añadir más datos personales del usuario en formato de texto plano, y el segundo se reserva para los administradores. Hay que destacar que la en la opción Tipo de editor se puede elegir el editor predeterminado para cada usuario. Existe la opción HTML, que es un editor de código HTML y también el editor visual TinyMCE en tres formas, de menor a mayor número de opciones o botones: simple, advanced y full. Los editores visuales no funcionan igual en los distintos navegadores, y pueden dar problemas.
- Mis archivos - En este sección se ha incluido un programa de FTP que es un applet de Java. Encima de él aparecen los datos que hay que incluir en los campos de texto Host y User. La contraseña será la que el grupo de administradores tenga en ese momento. Los administradores disponen de una carpeta con archivos compartidos llamada recursos, dentro de la carpeta tic. Para organizar esa carpeta y evitar que se llene de archivos, conviene que cuando se transfiera un archivo a la carpeta recursos se haga en otra carpeta con el nombre del administrador; por ejemplo: tic/nombre_usuario/. Debajo del programa de FTP, el usuario registrado dispone de un formulario con el que puede transferir archivos de imágenes o de cualquier tipo a su carpeta de usuario, que lleva el mismo nombre que el del usuario y cuya ruta es: files/nombre_usuario/. No conviene que sean muchas ni muy grandes las imágenes que se utilicen con los textos. La anchura de las imágenes no puede exceder de 550 píxeles, pero esto sólo es aconsejable excepcionalmente. También hay que reducir el peso de las imágenes JPG disminuyendo su calidad hasta un 60% aproximadamente, aunque depende de los casos. El peso normal de una imagen puede llegar hasta 40 kb aproximadamente.
- Contactos - Esta opción permite enviar mensajes privados a cualquier usuario, de uno en uno. Se guardan tanto los que se reciben como los que se envían, pero también se pueden borrar. Cuando el usuario recibe un mensaje privado, se pondrá de color amarillo la opción Admin del menú superior. También se pueden recibir mensajes de los administradores para todos los usuarios; en este caso, sólo puede borrar un mensaje el administrador que lo ha enviado.
- Salir - La opción Salir se encuentra en la sección de Menús del menú superior y dentro del Menú de usuarios. Haciendo clic aquí se puede salir de la zona de usuarios. Conviene que se utilice este enlace cuando estemos en un ordenador al que pueda acceder otra persona. En nuestro ordenador particular podemos evitar tener que salir y entrar de la zona de usuarios si activamos la casilla Recuerda mis datos del formulario de entrada.
Por El Tinglado el 06.09.08
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